La certificazione storica ha, pertanto, la funzione di rendere conoscibili determinate informazioni anagrafiche corrispondenti ad un determinato periodo storico.
Le certificazioni storiche non hanno un contenuto specifico, in quanto possono riguardare ogni informazione anagrafica registrata nelle schede individuali, nelle schede di famiglia e nelle schede di convivenza, fatta eccezione per quelle informazioni che rientrano nei divieti di certificazione.
I certificati storici sono:
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stato di famiglia storico che contiene i dati della composizione della famiglia sin dalla data della sua costituzione;
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certificato di residenza storico che contiene i dati relativi a tutte le variazioni di residenza del soggetto interessato.
Ai sensi dell'art. 15 della legge 12.11.2011 n. 183 nei rapporti con le pubbliche amministrazioni e gli esercenti di pubblici servizi i certificati sono sostituiti da autocertificazione. Tale opportunità è estesa anche ai privati che lo consentono.
Casi particolari
Richieste di rilascio di certificati anagrafici storici per ricerche genealogiche, non potranno essere accolte in quanto tali richieste non hanno un fondamento giuridico e non sono previste dalla normativa anagrafica. Riferimenti normativi: Comunicato del Ministro dell'Interno in data 2/12/2013; sentenza 22.06.2012 n. 3683 del Consiglio di Stato, sez. V; art. 22, comma 1, lett. b) della L. n. 241/90; art. 35, comma 4 del DPR n. 223/89.
A chi si rivolge
Chiunque sia maggiorenne, e abbia un interesse diretto, concreto, attuale e giuridicamente tutelato, sulla base di quanto previsto dalla normativa sull'accesso alla documentazione amministrativa (Legge n.241/1990). "In caso di domanda di accesso ai documenti amministrativi il soggetto richiedente deve specificare il nesso che lega il documento richiesto alla propria posizione soggettiva, ritenuta meritevole di tutela; detta domanda deve, inoltre, indicare i presupposti di fatto idonei a rendere percettibile l'interesse specifico, concreto ed attuale, corrispondente ad una situazione giuridicamente tutelata e collegata al documento “ (Consiglio di Stato, sez. V, sentenza 22.06.2012 n° 3683, art. 22, co. 1, lett. B), L. 7 agosto 1990, n. 241).
L'accoglimento della richiesta è subordinato ad una preventiva valutazione operata dall'ufficiale di anagrafe che, nel rispetto della riservatezza dei dati, è tenuto a valutare la motivazione addotta dal richiedente e la sua necessità di acquisire informazioni anagrafiche per la tutela di un suo interesse giuridicamente tutelato.
Cosa fare per
Per presentare l'istanza è richiesta la compilazione del modello predisposto dall'ufficio anagrafe, con allegata la documentazione richiesta, scaricabile dalla sezione allegati presente in questa pagina:
Il modello debitamente compilato, con allegata la fotocopia del documento di identità ai sensi dell’art. 38 del D.P.R. 445/2000 va consegnato:
La mancata compilazione dei campi relativi a dati obbligatori, o il mancato allegato, comportano la non ricevibilità della richiesta di certificato.
Il certificato storico verrà consegnato direttamente al richiedente allo Sportello del Cittadino, a mezzo posta o inviato tramite e-mail entro 30 giorni previo pagamento oneri previsti.
Quanto costa
Per i certificati storici che comportano ricerche d'archivio, sono previsti diritti di segreteria ed eventuale imposta di bollo, a seconda dell'uso; l’importo verrà comunicato dall’ufficio prima del rilascio:
- Certificati storici con ricerca d’archivio: marca da bollo da € 16.00 più € 5,00 per ogni nominativo riportato sul certificato, per diritti di segreteria;
- Certificati storici con ricerca d’archivio richiesti per un uso esente da imposta di bollo: € 2.50 per ogni nominativo riportato sul certificato, per diritti di segreteria.
L'eventuale esenzione di legge da imposta e/o diritti deve essere sempre dichiarata al momento della richiesta.
Validità
I certificati anagrafici storici sono validi 6 mesi.
Possono avere valore anche successivamente, se l'utente dichiara in calce al certificato che le informazioni in esso contenute non hanno subito variazioni.